Für die Geschäftsstelle in Wiesbaden sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Sekretärin / Sekretär (w/m/d) und eine befristete Stelle in Vollzeit als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung als Assistentin / Assistent des Direktors (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Der Hessische Städtetag ist ein Kommunaler Spitzenverband, der die Interessen von 85 Städten und Gemeinden in Hessen vertritt. Für die Geschäftsstelle in Wiesbaden sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

und eine befristete Stelle bis Dezember 2025 in Vollzeit als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung als

Assistentin / Assistent des Direktors  (w/m/d)

zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgabenbereich:
-  Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Zusammenstellung und Vorlage der Terminunterlagen sowie die Terminkoordination,
-  Korrekturlesen und sicheres Verfassen von schriftlichen Dokumenten,
-  Organisation von Dienstreisen sowie der Empfang von Gästen,
-  Sie unterstützen die Referatsleitung und/oder den Direktor bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen,
-  Telefonische und schriftliche Korrespondenz, insbesondere mit unseren Mitgliedstädten,  Ministerien und dem Hessischen Landtag,
-  Vorbereitung und Planung unserer Fortbildungen,
-  Redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung unserer digitalen Publikationen,
-  Digitale und analoge Aktenführung sowie -ablage.

Ausbildung / Kenntnisse:
-  Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/ oder Notarfachangestellte bzw. -angestellter, als Verwaltungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss,
-  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel,
-  Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Sie bringen mit:
-  Ausgeprägte Teamfähigkeit,
-  Organisatorisches Talent,
-  Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten,
-  Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit,
-  Eine sorgfältige, selbständige dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. 

Wir bieten Ihnen:
-  Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer historischen Villa im Zentrum von Wiesba­den mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven,
-  Mobiles Arbeiten,
-  Eine angemessene Arbeitsmarktzulage,
-  Jahressonderzahlungen,
-  30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitbeschäftigung,
-  Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des „Deutschland-Tickets“,
-  Vermögenswirksame Leistungen,
-  Eine Zusatzversorgung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge,
-  Jobsicherheit,
-  Gezielte, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten,
-  Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu übernehmen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Büroleiter Michael Hofmeister unter der Rufnummer 0611/1702-23 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 08.12.2023 per E-Mail an indorf(at)hess-staedtetag.de.